关键概念

索引

  • 利用标题和页面定位笔记的内容

未来记录

  • 记录本月意外的任务和事件

月度记录

  • 用于一览本月的时间安排和任务,也可以作为本月的思想清单

集子

  • 模块化的构成部分,用于储存紧密相关的内容

  • 核心集子

    • 索引

    • 未来记录

    • 月度记录

    • 每日记录

    • 其他个性化

每日记录

  • 用于跨苏记录每一天里的所有想法

  • 标题格式

    • 月/日/星期

迁移

  • 每月从笔记本中过滤掉无意义的内容的过程

方法论

快速记录法

  • 利用简单的记号和符号快速捕捉想法,分成笔记、事件、任务三类,并排序

  • 组成

    • 标题和页码

    • 子弹短句

      • 任务子弹

      • 主任务和次任务

        • 任务需要分布来完成,次任务简单地缩进列在主任务的下面

        • 只有完成全部次任务或者次任务不再相关时可以认为主任务完成

        • 如果有多个次任务,可能是一个大项目,可以自成一个集子

      • 事件子弹

        • 与生活经历有关

        • 可以提前录入,也可以等事件过去后录入

        • 保持简明客观,有效、准确地记录细节 - 每日反思时

        • 如升级、会议、晚宴等安排在本月之后的时间要添加到未来记录中

    • 子弹笔记

      • 包括事实、主意、想法、评论

      • 想要记录,但又无需或无法即刻采取行动的信息

      • 提炼出核心的信息

  • 符号

    • ·

      • 任务

        • 需要采取行动的事项
    • x

      • 已完成的任务

        • 已完成的事项
      • 延期任务

        • 被推迟到下一个阅读记录或某个特定集子里的事项
    • <

      • 归入计划中的任务

        • 不在本月范围的事项不会提前到笔记本开头几页的未来记录中
    • o

      • 事件
      • 笔记、照片、想法

      • 优先符号

        • 标注重要的子弹短句,常与任务子弹搭配使用
    • 眼睛

      • 跟踪
    • 删除

      • 删除的任务

        • 提前安排的事项不重要,需要删除它
    • !

      • 灵感符号

        • 用于标注笔记子弹
  • 注意事项

    • 内化吸收

      • 把未来放在心上

      • 给未来的自己一个方便,不要为了简洁起见而表述不清

      • 保证过了一周、一个月、一年,记录的笔记自己仍可以理解

    • 深度回顾

      • 不要在会议、课程、讲座已结束就马上放下笔记,需要好好整理刚刚挺到的内容,捕捉所有信息

五四三二一倒计时法则

  • 目的

    • 帮助读者从时间角度考量自己的目标
  • 将目标分为短期、中期、长期三种

  • 做法

    • 翻开空白的左右两页,写上标题 - 五四三二一

    • 将首页氛围五栏,左页是个人目标页,右页是职业目标页

    • 从上往下依次是五年内的目标,四个月的目标,三个周的目标,两日内的目标,以及一个小时内的目标

    • 把4个短期目标(在一小时栏和两日栏中的目标)添加进每日记录,并用 * 标注出来

    • 剩余的目标进入各自的集子 —— 每一个目标是一个集子

  • 对目标进行排序和归类,逐一思考各个目标值不值得你花费这么多的时间,如果不值得就划掉

  • 在每一栏中只能选出一项最先考虑

  • 示例

专注于优先事项

  • 有越多事情占用时间和注意力,就越难保持专注,进展也就越慢

  • 一次只专注一件事

  • 拆解成长期目标和冲刺目标以及任务

感恩

  • 必须花点时间感激自己取得的成就

  • 实践

    • 在每日的夜反思中,写下至少一件让你感恩的事

    • 创建「感恩」集子,每天写下至少一件让你感恩的事

      • 当我们耗尽了库存,就会开始挖掘日常生活中的新材料,会变得更加关注当下

任务迁移

思想

  • 提高生产力的方法在于通过更少的事情完成更多的工作

方针

  • 定期审视自己的任务,可以把时间和精力放在真正重要的事情上

  • 如果发现某项未完成的任务与目前的生活无关,就剔除这一项任务

月度迁移

  • 在月底准备好创建新的月度记录时进行

  • 创建新的月度记录前,先检查一遍未来记录

  • 动作

      1. 迁移到下一个月度记录中,在旧的任务前标明 > 符号
    • 迁移到个性化集子中,在旧的任务前标明 > 符号

    • 如果任务由明确的完成时间,且不再本月之内,就把这项任务移动到未来记录中,在救的任务前表明 < 符号

年度迁移 / 全书迁移

  • 迁移的过程是一种有益的回顾

    • 让你看清自己的责任与义务为你带来了什么,带走了什么
  • 通过任务迁移给自己增加必要的阻力,让自己慢下脚步,退后一步,思考给自己安排的任务

  • 利用耐心形成一种自动过滤机制

    • 如果某项任务不值得花几秒钟的时间重写,那么就并不重要

反思

  • 核心

    • 忙碌并不等于高产

    • 无法创造时间,只会消耗时间

    • 更好 > 完美

    • 反思造就意向

    • 优于别人并不高贵,真正的高贵是优于过去的自己

  • 意图

    • 不是对过去犯下的错误进行惩罚,而不是要从过去的生活经历中汲取丰富的信息滋养未来的成长
  • 目的

    • 养成自省的习惯
  • 每日反思

    • 本意

      • 利用专门的两段时间积极进行自省
    • 日反思

      • 规划

      • 动作

        • 在清晨或再开始一天的忙碌之前,花几分钟的时间坐下来写子弹笔记

        • 回顾本月的其他记录,提醒自己还有哪些任务有待完成,并弄清优先事项并集中精力,然后制定计划

    • 夜反思

      • 回顾

      • 作用

        • 帮助找出分散注意力的事情

        • 删掉觉得无关紧要的任务

        • 花点时间欣赏自己的进步,让自己感觉有所收获,有备而来,目的明确

      • 动作

        • 上床休息前,花几分钟时间坐下来看自己这一天里在笔记本上都写了些啥

        • 完成的任务画上x

        • 更新后,认真审视每一条新事迹,并开始提问

          • 为什么这件事至关重要

          • 为什么我要做这件事

          • 为什么要优先做这件事

    • 计划

  • 月度反思 / 年度反思

    • 通过迁移进行
  • 关系

集子

每日记录

月度记录

  • 有助于在扎进下个月前退后一步做深呼吸,一览下个月需要处理的事项以及闲暇时间

  • 需要左右两页空白页,在两页的上方都以月份为标题

    • 左边:日历页

      • 左侧按顺序列出日期,并在日期右侧附上星期

      • 可以提前在日历页上标注出事件和任务

      • 建议完成后再进行记录

      • 尽可能简短,仅供参考所需

      • 可以划线区分每一周

    • 右边:任务页

      • 不断更新的思想清单

      • 这个月什么重要的事情?

      • 需要优先完成什么?

      • 上个月的记录中,有没有遗漏重要的项目

  • 示例

未来记录

  • 包含了所有本月无法完成的项目

  • 位于子弹笔记的头几页,紧随索引页之后

  • 通常需要2-4页

索引

  • 笔记本最初的那几页

  • 集合了目录和传统索引的优势


整体思维导图